【日本就職】日本求職禮儀
【日本就職】
日本求職禮儀
日本有著各種各樣的禮儀。
找工作時常常被要求日本禮儀。
這次,將向大家介紹日本的不同類型的禮儀。
➀電話禮儀
●打電話給其他公司的時間
打電話給其他公司的最佳時間為上午 10:00 至 11:00 之間,
以及下午 14:00 至 17:00 之間。
如果是回電,則越早越好。
●在安靜的地方致電
如果周圍環境吵雜,可能會聽不到對方的聲音,
所以要盡量避免。
●準備筆記
對方可能有重要的事情要說,
因此在打電話之前做好記筆記的準備。
●打電話時提高聲線
為了聽起來更明亮,
所以打電話時提高聲線會更好。
●不要說「もしもし」(moshimoshi)
先報上自己的姓名和所屬單位(或大學名稱)。
並告訴對方以及自己打電話的原因即可。
●當負責人接聽時
再次說明自己的姓名和所屬單位。
●重複對方說過的話
確保沒有聽錯。
●掛斷電話時
說完「失礼します」(再見)之後,
在對方掛斷電話之前不要掛斷電話。
➁電郵禮儀
●發送時間
不要在深夜或清晨發送。
最早是早上 8:00,最晚是晚上 8:00左右。
●簡單明瞭的主題
上班族每天都會收到很多電子郵件,因此請確保對方只要看到主題行就能理解自己想說什麼。
請在一開始就寫上公司名稱和對方的姓名。
●適當地換行方便對方閱讀
輸入人員姓名或公司名稱後,另起新的一行。
輸入問候語後再起新的一行。
正文應在 30 個字後換行。
●加入自己的名字
在開頭寫上你的名字,在最後再次寫下你的大學名稱、姓名和電話號碼。
●在趕急的情況時不使用
如果突然需要休息一天或遲到的話,請致電聯絡對方。
③文件對應
●所有文件不得折疊或弄髒
將其放入透明文件夾中以避免起皺或出現摺痕。
避免留下咖啡或零食的污漬。
●手寫履歷
應屆畢業生的履歷基本上都是手寫的。
●認真地寫出整潔的字體
如果文字不整潔,有可能無法閱讀。
●在要貼上的照片後面寫上自己的名字
即使脫落也可以知道是哪一位考生。
●放在透明文件夾中攜帶
將履歴書和其他文件整理在一個透明文件夾中隨身攜帶。
被要求取出時便不會覺得驚慌
④面試時的禮儀
●進門前的敲門次數為3次
在日本的商業場面中,三次是基本規則。
在廁所時敲門次數為二次,應避免。
●不要背對面試官
關門時,請側身或雙手放在背後。
●進房間時說「失礼いたします」(不好意思打擾了)
當你關上門時,請即在原地打招呼。
●打過招呼後鞠躬
「失礼いたします」(不好意思打擾了)⇒ 之後鞠躬。
以 30 度角鞠躬,稍微看向前方的地面。
關於如何鞠躬還有其他詳細規則。
●在距離最靠近門的椅子附近站立。
進門後,站在靠近椅子的位置。
在被告知請坐前,不坐下來。
●坐下時「失礼します」(不好意思)
當被告知可以坐下來時,在坐下之時向面試官微微低頭。
●包包應該放在哪裡
包包應選可以站立在地上的款式,放在慣用手一側的地板上。
如果對方準備了用作放包包的箱子,請將其放入箱子內。
●手機關機
面試時請把手機關機,以免手機響起。
當然,也不能接聽電話。
手機不能發出任何聲音。
●坐姿
男性和女性的坐姿也存在著細微的差異。
●面試結束後,說「謝謝」。
深深地低下頭。
●站起來時說「失礼いたします」(不好意思打擾了)
深深鞠躬。
●在離開房間前再說一次「失礼いたします」(不好意思打擾了)
在開門前再鞠躬,和剛才進門後一樣以 30 度角鞠躬。
大家覺得如何呢?
找工作時需要的禮儀很多。
這次只是簡單地介紹了一下,其他更詳細禮儀也請大家研究學習一下吧。
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