【日本就職】從內定到入職的流程
在日本的大學和研究所就讀的留學生如果想在日本工作,
就需要提前了解日本的就業流程。
這次我們將介紹從內定到入職的流程。
➀ 內定通知
內定通知表示申請者通過最終面試,企業同意雇用。
內定通知的方式與日本人的錄用類似,
包括電話、電子郵件、郵件等,
但為了避免意外情況,最好以電子郵件或書面形式留下紀錄。
在此時,可以在通知中加入
「如果無法獲得在留資格(工作簽證),內定將被視為無效」
等“內定停止條件”,
並告知申請人有這種可能性。
此外,內定通知通常與日本人一樣,
在確定錄用後的一週內進行。
➁ 提交內定承諾書
內定承諾書是為了確認內定者是否接受入職的文件。
提交後,即具有法律約束力,
但由於法律規定,雇傭合同可以在入職日期前兩週解除,
因此實際約束力有限。
③ 入職意向決定
內定者最終決定是否入職。
一旦內定者決定入職,主要討論以下7個方面,
確保雙方理解一致後,可以簽署雇傭合同。
①雇傭合同期限:如果不是正式雇員,應明確規定合同期限。
②工作內容:包括職位等級等。
③工作地點:如果根據職位而變化,應告知可能性。
④工作時間:上下班時間、休息時間、加班等有關外出工作時間的事項。
⑤休假和帶薪休假:應明確記載病假等事項。
⑥薪資:工資計算方法、結算日期、支付方式、支付日期、獎金、加薪、退休金等。
⑦離職:有關解僱等離職事項。
文件通常除了日文外,還可能包括外國人的母語或英文翻譯。
④ 在留資格(工作簽證)申請程序
在留資格的申請需要在管轄的地方入國管理局
或外國人在留綜合信息處進行。
如果計劃在4月入職,則可以從前一年的12月1日開始申請手續,
申請完成可能需要1至4個月的時間,因此建議提前開始。
雖然申請本身由外國人自己完成,
但公司需要提供相應的文件,提前準備可以使程序更順利。
公司準備的文件包括:
①雇傭合同書/內定通知書
②法人登記證明書(發行日期在三個月內)
③財務報告副本
④薪資扣繳單的合計書副本
⑤招聘理由書
⑥公司簡介
⑦雇主的履歷
另外,根據內定者的類型,
需要準備的文件和程序可能有所不同,請務必進行確認。
留學生:
①在留資格變更許可申請書
②證明照片(4厘米×3厘米)
③護照副本
④在留卡副本
⑤畢業證明書/預計畢業證明書
⑥申請理由書
海外居住的外國人內定者:
①在留資格認定證明書(※由雇主企業申請)
②回郵信封(※由公司提供。填寫地址並貼上郵票)
③證明照片(4厘米×3厘米)
④護照副本
⑤畢業證明書
⑥申請理由書
⑦前一份工作的離職證明書/薪資扣繳單副本
這些類型的內定者將按照以下步驟進行程序:
雇用公司在管轄的入境管理局申請在留資格認定證明書。
↓
一旦發行在留資格認定證明書,則內定者將其發送到所居住的國家。
↓
內定者本人將在留資格認定證明書提交給當地的日本大使館。
↓
一旦獲得在留資格,即可入境並開始工作。
⑤ 入職
如果在留資格申請順利完成,則將正式就業。
一些公司會舉行內定儀式、內定者交流會、培訓或集訓等活動,
並告知內定者入職前後的日程安排。
此外,也會解釋居民登記、雇用保險、勞工保險
和社會保險(健康保險和厚生年金)等事項。
整個入職流程基本上與日本人相同。
此外,在留資格的申請程序需要提前準備,
這是一個重要的要點。
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